Teamassistenz Eventmanagement (m/w/d)

  • Marketing
  • München, Deutschland

Teamassistenz Eventmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du liebst es, Teil eines außergewöhnlichen Teams zu sein und dieses tatkräftig und mit Deinem Talent zu unterstützen? Dann komm als Teamassistenz im Eventmanagement (m/w/d) und als Organisations-Allroundtalent zu uns und unterstütze uns dabei, mit deiner Hilfe und deiner Kreativität unsere Immobilienmessen und Events zu etwas ganz Besonderem zu machen!


DAFÜR WIRST DU UNS LIEBEN:

  • Gute Karrierechancen: Du hast die Chance mit uns zu wachsen und Karriere zu machen.
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein zielstrebiges und familiäres Team, das sich gegenseitig wertschätzt. Wir ziehen alle an einem Strang und wissen, wie man bei coolen Firmenevents gemeinsam feiert. Nach einer besonders heißen Phase sind übrigens unsere Bürohunde Coco und Loui immer für Dich da.
  • Du bist bedeutend: Wir kommunizieren auf Augenhöhe und Du bekommst von Anfang an Verantwortung übertragen.
  • Gemeinsam sind wir stark: Wir halten alle zusammen und helfen uns gegenseitig.
  • Lecker Essen und Trinken: Für Kaffee und Getränke ist immer gesorgt und in der großen Küche kannst Du dir gemeinsam mit Kollegen in der Mittagspause was Leckeres zum Essen machen.


DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS:

  • Du unterstützt das Eventmanagement bei der gesamten Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Immobilienmessen und Kunden-Events in Deutschland
  • Du entlastest unser Team Lead im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
  • Du kümmerst Dich um die Kundenbetreuung und die Beratung unserer Messeaussteller und trägst mit Deinem Einsatz dazu bei, dass unsere Events für alle Teilnehmer zu einem vollen Erfolg werden.
  • Du bist ein wertvoller und versierter Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
  • Du überzeugst durch souveränes Handeln sowie eine akkurate, durchdachte Arbeitsweise
  • Du kümmerst Dich zusammen mit dem Team um das Marketing sowie die gesamte Außenwerbung im Vorfeld unserer Messen und Events
  • Du erstellst Kalkulationen und wickelst die Rechnungsstellung ab
  • Du sprichst und verhandelst selbständig mit unseren Lieferanten und Organisatoren
  • Du hilfst bei messebegleitenden Vertriebsaktivitäten gerne mit

Stellenanforderungen

WIR SUCHEN DICH, WENN...

  • Du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Eventmanagement mitbringst oder bereits Erfahrungen darin gesammelt hast
  • Du als hochmotivierter Quereinsteiger endlich im Eventmanagement aktiv werden möchtest
  • Du zielstrebig bist und unser Mindset teilst, sich gegenseitig zu unterstützen und weiterkommen zu wollen
  • Dir ein überragendes Organisationstalent in die Wiege gelegt wurde
  • Du proaktiv bist, gerne von Dir aus Aufgaben übernimmst und bei allem nach dem Rechten schaust
  • Du einen kühlen Kopf bewahrst und strukturiert arbeitest, auch wenn es mal rund geht
  • Du offen auf andere zugehst, in jedem Gespräch mit unseren Kunden freundlich bist und mit guter Laune telefonierst
  • Du kein Problem damit hast, zwei- bis dreimal im Jahr innerhalb in Deutschland auf Reisen zu gehen
  • Du uns Vollzeit unterstützen möchtest