Du willst uns dabei unterstützen, dass die acm Werbeagentur zum Synonym für Immobilienmarketing wird? Du liebst es, Teil eines außergewöhnlichen Teams zu sein und dieses tatkräftig und mit Deinem Talent zu unterstützen? Dann komm als Teamassistenz (m/w/d) und Allroundtalent im Büromanagement zu uns ins Team und sichere Dir die Chance, in einer dynamisch wachsenden Firma und einem hochmotivierten Team dabei zu sein, wenn eine neue Erfolgsgeschichte geschrieben wird.

DAFÜR WIRST DU UNS LIEBEN:

• Gute Karrierechancen: Du hast die Chance, bei einer mit Vollgas wachsenden, erfolgreichen Firma Karriere zu machen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein zielstrebiges und familiäres Team, das sich gegenseitig wertschätzt. Wir ziehen alle an einem Strang und wissen, wie man bei coolen Firmenevents gemeinsam feiert. Nach einer besonders heißen Phase sind übrigens unsere Bürohunde Coco und Loui immer für Dich da.
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten: Du erhältst zahlreiche Seminare und Coachings und kannst Dich fortlaufend weiterbilden und an neuen Aufgaben wachsen.
• Lecker Essen und Trinken: Für Kaffee und Getränke ist immer gesorgt und in der großen Küche kannst Du dir gemeinsam mit Kollegen in der Mittagspause was Leckeres zum Essen machen.
• Du bist bedeutend: Wir kommunizieren auf Augenhöhe und Du bekommst von Anfang an Verantwortung übertragen.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir halten alle zusammen und helfen uns gegenseitig.
  
  

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Du bearbeitest und digitalisierst den gesamten Postein- und ausgang inkl. Kurierbestellungen sowie Versandaktionen für unsere Kunden und kümmerst Dich um unsere Telefonzentrale
• Du bestellst und verwaltest selbstständig Büromaterialien und Getränke und sorgst so für ein reibungsloses Tagesgeschäft
• Du verbesserst stetig die Büroorganisation
• Du planst und organisierst sämtliche Events, Schulungen etc. für Mitarbeiter
• Du erledigst anfallende administrative Tätigkeiten für das ganze Team
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und Angebotserstellung
• Du erstellst Kalkulationen und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
• Du sprichst und empfängst unsere Kunden und Lieferanten
• Du hilfst bei Vertriebs- und Marketing-Aktivitäten mit
• Du führst Recherchen durch

WIR SUCHEN DICH, WENN...

• Du hochmotiviert und zielstrebig bist und unser Mindset teilst, sich gegenseitig zu unterstützen und weiterkommen zu wollen
• Dir ein überragendes Organisationstalent in die Wiege gelegt wurde
• Du proaktiv bist und gerne von Dir aus Aufgaben übernimmst und bei allen nach dem Rechten schaust
• Du auch wenn es mal heiß her geht, ein kühlen Kopf bewahrst und strukturiert weiterarbeitest
• Du offen auf andere zugehst und Du in jedem Gespräch mit unseren Kunden freundlich bist und mit guter Laune telefonierst
• Du auch mal um die Ecke denkst, um Deine Aufgaben zu erledigen
• Du uns Vollzeit unterstützt